8 việc cần làm đúng giờ trong một ngày
Có những việc nếu được làm đúng thời điểm trong ngày thì sẽ phát huy được tác dụng tốt nhất.
Nó cũng giống như đồng hồ sinh học phải hoạt động “chuẩn” thì cơ thể mới sản xuất được một số hormone, các hóa chất có tác dụng đốt cháy năng lượng và calo một cách nhanh chóng.
Dưới đây là 8 thời điểm cần chú ý nhất trong ngày:
7:00 giờ sáng: Ăn sáng
Bữa sáng bạn nên ăn đồ ăn chứa nhiều protein vì protein là chất dinh dưỡng giúp bạn no lâu lại cung cấp nhiều calo cho hoạt động trong ngày. Tiến sĩ Heather Leidy, người dẫn đầu một nghiên cứu tại Đại học Missouri (Columbia, Mỹ) cho biết rằng một bữa sáng giàu protein làm giảm cơn thèm và ăn quá nhiều trong các bữa ăn tiếp theo.
Bữa sáng bạn có thể ăn trứng, 1-2 quả.
12:00 giờ trưa: Uống cà phê
Nhâm nhi một tách cà phê với bữa ăn trưa có thể giảm nguy cơ mắc bệnh tiểu đường. Hơn nữa, uống cà phê giờ này cũng không mấy ảnh hưởng đến giấc ngủ của bạn vào buổi tối.
Trả lời trên tạp chí nghiên cứu Dinh dưỡng lâm sàng của Mỹ, các chuyên gia cho rằng hợp chất trong cà phê có thể giúp điều chỉnh lượng đường trong máu của cơ thể.
3:30 giờ chiều: Ăn đồ ăn nhẹ
Một vài chiếc bánh quy vào buổi chiều sẽ giúp bạn không còn bị đói cồn cào trước bữa ăn tối. Trong thực tế, những người thường xuyên ăn đồ ăn nhẹ vào buổi chiều có thể giảm 11% trọng lượng cơ thể trong một năm trong khi những người ăn đồ ăn này vào buổi sáng chỉ giảm được 7%.
5:00 giờ chiều giờ: Đi bộ
Thời điểm này là tốt nhất cho việc tập thể dục hoặc đi bộ. Vì lúc này, nhiệt độ trong cơ thể bạn đang ở mức cao nên việc vận động sẽ dễ dàng đốt cháy nhiều calo và chất béo hơn.
6:00 giờ chiều: Ăn tối
Một ly rượu vang với một bữa ăn tối lành mạnh sẽ giúp cơ thể bạn lấy lại được năng lượng và sức khỏe sau một ngày làm việc vất vả.
Lưu ý, bạn không nên ăn quá nhiều, cũng không nên uống rượu mạnh vì rượu mạnh có thể làm suy giảm khả năng tự kiềm chế của bạn, dẫn tới ăn nhiều hoặc không điều khiển được tâm trạng của mình.
Thời điểm 7h tối nên dành cho việc sum họp gia đình, cùng xem tivi, chuyện trò… là rất hợp lý (ảnh minh họa)
7:00 giờ tối: Sum họp gia đình
Đây là thời điểm mà chị em phụ nữ cảm thấy hạnh phúc nhất. Vì vậy, thời điểm này nên dành cho việc sum họp gia đình, cùng xem tivi, chuyện trò… là rất hợp lý.
9:30 giờ tối: Chữa đau nhức
Cảm giác đau hoặc khó chịu là nguyên nhân làm thay đổi sóng não của bạn, khiến cho bạn khó ngủ. Nếu phải dùng đến thuốc bôi hoặc thuốc uống giảm đau vào buổi tối thì bạn hãy chọn thời điểm này để thực hiện nhé.
Nên bôi hoặc uống ít nhất 30 phút trước khi đi ngủ, nhưng cần tránh các thuốc có chứa caffein.
10:00 giờ tối: Đi ngủ
Đây được coi là thời điểm tái tạo lại cơ thể. Khi bạn ngủ, da của bạn được tái tạo lại, các tế bào da được cung cấp collagen và elastin để giữ cho da căng và khỏe mạnh. Chính vì vậy mà đây là phương pháp điều trị chống lão hóa đơn giản, rẻ tiền nhất nhưng cũng không kém phần hiệu quả.
14 việc cần làm khi bắt đầu một ngày mới
Những giờ đầu tiên có tác động quan trọng đến hiệu quả làm việc cho cả ngày. Vì vậy, bạn cần một thói quen tốt cho công việc vào buổi sáng. Với sự giúp đỡ của các chuyên gia nhân sự Lynn Taylor, David Shindler, Micheal Kerr, Anita Attridge, Alexandra Levit và Micheal “Dr. Woody” Woodward, chúng tôi đã tổng hợp danh sách những việc cần làm khi đến làm việc vào buổi sáng
1. Đến đúng giờ
Điều này khá rõ ràng, tuy nhiên một số người không nhận thức được đến muộn không chỉ gây ấn tượng xấu, mà còn có thể làm ảnh hưởng tinh thần cho cả ngày. “Đến đúng giờ hoặc sớm hơn một chút giúp bạn tạo cảm giác hài lòng và có thời gian chuẩn bị tư duy cho ngày mới”, Lynn Taylor, chuyên gia nhân sự và tác giả cuốn sách Tame Your Terrible Office Tyrant, nói.
2. Thở sâu
“Thở sâu, nắm chặt hai bàn tay để tập trung trí não”, Micheal Kerr, diễn giả về kinh doanh quốc tế và chủ tịch Humor at Work, nói. “Nhiều người đến làm việc với tâm trạng khó chịu vì chưa hoàn thành các công việc ở nhà, sau đó lại phải trải qua quãng đường kinh khủng đến công ty, và rồi lại bị cuốn vào áp lực công việc”. Hãy tìm thời điểm để chậm lại, và bạn sẽ thấy tạo thói quen tập trung bản thân có thể tạo ra những điều kỳ diệu.
3. Dành 5 phút
khi thở sâu, hãy dành cho mình 5 phút để chuẩn bị bản thân, tiến sỹ Micheal “Dr. Woody” Woodward, nhà tư vấn tâm lý cho các tổ chức và tác giả cuốn The YOU Plan, nói, “Đây là cách tốt để chúng ta thiết lập nhịp điệu cho cả ngày. Đừng cho phép mình bị cuốn ngay vào sự điên cuồng công việc của các đồng nghiệp”. Danh sách email dài như là đang kêu gọi sự chú ý của bạn, nhưng cần phải tìm thấy khoảng khắc cho bản thân trước khi cắm đầu vào một ngày mới.
4. Mỗi ngày là một sự bắt đầu mới
Có thể bạn còn dự án hay cuộc trao đổi dang dở từ chiều ngày hôm trước – nhưng hãy cố gắng xem mỗi ngày là sự bắt đầu mới. David Shindler, chuyên gia tuyển dụng và tác giả cuốn sách Learing to Leap, nói. “Hãy để lại tàn dư từ ngày hôm trước ở phía sau, hãy sẵn sàng bắt nhịp và đạt hiệu quả cao với những gì đang xảy ra ngay khi khởi đầu ngày mới.”
5. Không ủ rũ
Bạn sẽ phải chú ý đến tâm trạng của mình và ý thức được sự ảnh hưởng của nó đến những người khác. “Đầu và cuối ngày là những lúc mà tâm trạng có ảnh hưởng mạnh nhất”, Shindler nói. Nếu như bạn có thói quen rầu rĩ vào buổi sáng, hãy rũ bỏ nó đi và đến văn phòng với một thái độ tích cực, có thể dùng 1-2 cốc café nếu cần thiết.
Kerr nói thêm: “Giờ làm việc đầu tiên sẽ thiết lập ‘mức tinh thần’ cho thời gian còn lại của ngày, thế nên từ quan điểm cảm xúc, đó là thời điểm quan trọng nhất trong ngày. Một dấu hiệu tiêu cực có thể ảnh hưởng đến toàn đội và làm cho mọi người có cảm giác như đi nhầm giày trong suốt cả ngày hôm đó”.
6. Lập danh sách công việc trong ngày (to do list)
Giờ làm việc đầu tiên là thời điểm tốt nhất để đánh giá mức ưu tiên các đầu việc và tập trung vào những việc mà bạn nhất thiết phải hoàn thành, Kerr nói: “Rất nhiều người bị phân tán vào đầu buổi sáng với những hoạt động không quan trọng như sa vào ma trận email, trong khi có nhiều việc quan trọng khác phải làm”. Hãy tạo danh sách đầu việc (to-do list), hoặc là cập nhật danh sách bạn đã chuẩn bị vào ngày hôm trước, và cố gắng bám vào đó. Tuy nhiên, nếu sếp bạn có yêu cầu cấp bách, hãy sắp xếp lại mức độ ưu tiên của các đầu việc trong danh sách.
Anita Attridge, chuyên gia huấn luyện của Five O’clock Club, tổ chức chuyên về đào tạo phát triển sự nghiệp, nói, khi chuẩn bị to-do list, hãy xác định việc nào cần phải hoàn thành ngày hôm nay và việc nào có thể hoàn thành vào hôm sau và đặt mức ưu tiên cho từng việc. Ngoài ra xác định thời điểm làm việc hiệu quả nhất của bản thân và xếp lịch dựa vào đó. Hãy dành giờ cao điểm để làm những việc quan trọng nhất.
7. Hoạt bát
Buổi sáng khi đến văn phòng, bạn cần phải hoạt bát, cả về đầu óc lẫn thể chất, đặc biệt là nếu bạn giữ vị trí lãnh đạo trong công ty, hoạt bát và thân thiện. “Một trong những lời than phiền nhiều nhất tôi nghe thấy từ phía các học viên là sếp đi lướt qua họ vào buổi sáng mà không có lấy một nụ cười”, Kerr nói. “Dành thời gian để kết nối với các nhân viên của mình là rất cần thiết, và làm những việc tưởng chừng nhỏ nhặt như giao tiếp bằng mắt, mỉm cười, hỏi thăm, và tìm hiểu xem họ cần giúp đỡ gì – giúp bạn nắm bắt được tâm trạng, và thiết lập nhịp điệu cho cả đội”.
8. Hội ý nhanh với đồng nghiệp
“Họp nhanh trong 5-10 phút với cả đội cũng có thể là cách hữu hiệu cho nhiều người để bắt đầu ngày mới”, Kerr nói. Đứng trao đổi, cùng chia sẻ mục đích trong ngày của mình, trao đổi những thông tin quan trọng mà mọi người trong đội cần phải biết. “Trao đổi nhanh giúp mọi người tập trung và quan trọng hơn, giúp xây dựng sự kết nối. Đồng thời, công khai mục đích trong ngày của mình, xác suất đạt được nó sẽ tăng lên đáng kể”.
9. Sắp xếp bàn làm việc gọn gàng
Sắp xếp và tạo môi trường làm việc sạch sẽ sẽ tạo hứng khởi cho ngày làm việc. Alexandra Levit, tác giả cuốn sách Blind Sports: The 10 Business Myths You Can’t Believe on Your New Path to Success, nói.
Điều đó cũng giúp tránh nhầm lẫn. “Nếu sếp hoặc đồng nghiệp dừng ở bàn làm việc của bạn và để lại mẩu giấy nhắn họp đột xuất sau 10 phút, nhưng không biết để ở đâu trên đống giấy tờ trên bàn, bạn đã bị điểm trừ”, Taylor nói. “Ngoài ra, đối với nhiều người, khó để suy nghĩ rành mạch, hay quên những việc quan trọng và cảm thấy bị áp lực nếu họ có cảm giác đang phải chiến đấu với đống giấy tờ trên bàn”. Lý tưởng nhất, hãy bỏ hết những thứ không cần thiết trên bàn vào chiều hôm trước để có khởi đầu thoải mái trước khi bật máy tính vào buổi sáng ngày hôm sau.
10. Không bị phân tán bởi thư điện tử
Điều này khó thực hiện đối với nhiều người – nhưng các chuyên gia đều thống nhất rằng bạn không nên kiểm tra email như là việc làm đầu tiên trong ngày. Nếu làm, chỉ đọc và trả lời những email cấp thiết nhất.
“Không phải tất cả email đều quan trọng như nhau, hãy tạo kỹ năng lướt qua danh sách email và chỉ trả lời những thư khẩn cấp nhất để có thể kiểm soát thời gian cho các hoạt động khác”, Attridge nói. Sẽ còn khoảng thời gian khác xuất hiện trong ngày để trả lời các email ít quan trọng hơn.
Tại sao phải kiềm chế kiểm tra email? “Đối với nhiều người, email và web có thể tạo ra sự phân tán và lãng phí thời gian lớn, đặc biệt là vào buổi sáng,” Kerr nói, “Khi kiểm tra email, rất dễ click để xem video hài hước mà ai đó gửi cho bạn, rồi trôi dần đến kiểm tra tỷ số trận bóng đá, rồi tin tức mới…, trước khi nhận ra, 30 phút đã trôi qua và lịch làm việc của bạn đã bị phá vỡ ngay từ khi chưa bắt đầu làm việc.
11. Để ý đến hộp thư thoại
Mặc dù hộp thư thoại đã trở nên lạc hậu trước điện thoại di động và email, nhưng nhiều người vẫn để lại lời nhắn. Nếu không để ý, bạn có thể bỏ qua gì đó quan trọng.
12. Thực hiện những cuộc gọi và gửi những email quan trọng
Nếu như cần liên hệ với ai đó trong ngày, hãy gọi hoặc gửi email vào đầu buổi sáng. Nếu đợi đến trưa, xác suất lớn là bạn sẽ không nhận được phản hồi trước khi rời văn phòng. “Không có gì khó chịu hơn là cố gắng để hoàn thành việc gì đó mà không nhận được trả lời của người liên quan”, Taylor nói. “Nếu bạn đưa ra những câu hỏi hoặc gửi email trước giờ cao điểm, bạn sẽ có những gì mình cần trong ngày”.
13. Tận dụng sự tỉnh táo của đầu óc
“Nhiều người cảm thấy bộ não của họ hoạt động tốt nhất vào buổi sáng, và buổi sáng cũng là thời gian sáng tạo và hiệu quả nhất của họ”, Kerr nói, “Hãy sử dụng tốt nhất bộ não mình và sắp xếp những hoạt động cần nhiều chất xám nhất vào buổi sáng”.
14. Bố trí nghỉ giải lao vào giữa buổi sáng
“Đây là thời gian để bạn làm mới lại bản thân để duy trì động lực cho những hoạt động tiếp theo”, Attridge nói.
(Forbes)
8 việc không nên làm hàng ngày
Hãy làm điều tốt cho bản thân. Hãy bỏ những việc này ra khỏi ngày làm việc và bạn sẽ thấy hiệu quả công việc tăng lên rõ rệt, cùng với đó là sự hứng khởi của tinh thần.
Nếu bạn đã thấy được giá trị của việc lên danh sách những việc cần làm trong ngày (to do list), bạn sẽ thấy giá trị mang lại – cho cuộc sống, cho công việc và cho các mối quan hệ của bản thân, nếu thêm những việc này vào danh sách các việc KHÔNG làm.
Hàng ngày, hãy cam kết không:
1. Kiểm tra điện thoại khi đang nói chuyện với người khác
Bạn đã làm điều đó, bạn đã nói “Xin lỗi một tý, tôi phải trả lời tin nhắn này…”
Có thể bạn còn không nói, chỉ dừng không quan tâm đến cuộc nói chuyện nữa, và trả lời tin nhắn.
Bạn muốn là người nổi bật? Trở thành người mà mọi người đều yêu mến vì khi nói chuyện, người đó làm cho bạn thấy mình là người quan trọng nhất trên thế giới?
Nếu thế hãy dừng lại việc kiểm tra điện thoại. Bạn không nhận thấy khi mình dừng quan tâm đến cuộc nói chuyện, nhưng người khác thì nhận thấy.
Và họ suy nghĩ về việc đó.
2. Làm nhiều việc trong cuộc họp
Cách đơn giản nhất để trở thành người thông minh nhất trong phòng là trở thành người tập trung nhất trong phòng.
Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy mình học hỏi được những gì, cả từ chủ đề chính của cuộc họp và cả về những người tham dự nếu dừng làm những việc khác để tập trung. Bạn sẽ hiểu những ẩn ý, nhận ra những cơ hội để tạo quan hệ, và biết cách để trở thành người không thể thiếu đối với những người ở vị trí quan trọng.
Điều đó là dễ dàng, vì bạn là người duy nhất cố gắng làm điều đó.
3. Suy nghĩ về những người không tạo ra sự khác biệt gì trong cuộc sống của mình
Hãy tin rằng: Cư dân của hành tinh Karda vẫn ok nếu không có bạn
Nhưng những người trong gia đình, bạn bè, nhân viên – những người thực sự quan trọng với bạn, thì không. Hãy dành cho họ thời gian và sự quan tâm.
Họ là những người xứng đáng có nó.
4. Cài đặt nhiều thông báo khác nhau
Bạn không cần phải biết ngay lập tức khi có email, hay tin nhắn. Hoặc bất kỳ thứ gì khác hiện ra trên máy tính, hay điện thoại của mình.
Nếu có gì đó đủ quan trọng để làm, điều đó đủ quan trọng để làm không bị gián đoạn. Hãy toàn tâm toàn ý với việc đang làm. Sau đó, sử dụng lịch trình do mình thiết lập, không phải do người khác thiết lập cho bạn, và như những người hiếu kỳ, ngẩng cổ chờ đợi điều gì sẽ xảy ra.
Tập trung vào những việc mình làm quan trọng hơn nhiều tập trung vào việc những người khác có thể làm.
Họ có thể đợi, còn bạn, và những việc thực sự quan trọng với bạn, không thể.
5. Cho phép quá khứ sai khiến tương lai
Những sai lầm rất có giá trị. Hãy học hỏi từ chúng.
Rồi để chúng qua đi
Điều đó thực hiện có dễ không?, tùy vào quan điểm của bạn. Khi một việc không như ý, hãy chuyển nó thành cơ hội học hỏi điều gì mới, đặc biệt là từ bản thân
Khi một việc của ai đó không như ý, hãy chuyển nó thành cơ hội để trở nên lịch thiệp, khoan dung và có hiểu biết.
Quá khứ chỉ để học hỏi. Quá khứ có thể cảnh báo nhưng không thể quyết định cuộc sống của bạn – trừ khi bạn cho phép.
6. Đợi đến khi chắc chắn sẽ thành công
Bạn không thể chắc chắn là mình sẽ thành công đối với điều gì mới, nhưng bạn luôn có thể chắc chắn rằng mình sẽ cố gắng hết sức để thực hiện điều gì đó
Và bạn luôn có thể chắc chắn sẽ thử lại nếu điều gì đó thất bại
Hãy thôi chờ đợi. Bạn có ít thứ để mất hơn bạn nghĩ, và có mọi thứ để có thể đạt được.
7. Nói sau lưng người khác
Những người ngồi lê đôi mách thực sự chẳng tốt đẹp gì.
Thay vì nói với nhiều người về việc Joe đã làm, không phải tốt hơn cho tất cả nếu đến gặp Joe để nói về điều đó. Còn nếu nói với Joe là “không phải việc của bạn”, thì chắc là cũng không phải việc của bạn nói về Joe
Hãy dành thời gian trò chuyện có ích. Bạn sẽ làm được nhiều việc hơn, và sẽ nhận được nhiều sự tôn trọng hơn
8. Nói “có” khi thực sự nghĩ là “không”
Từ chối yêu cầu từ đồng nghiệp, khách hàng hay bạn bè là rất khó khăn. Nhưng ít khi hậu quả của việc từ chối lại xấu như bạn chờ đợi. Đa số mọi người sẽ hiểu, còn nếu họ không hiểu, bạn có nên quan tâm nhiều đến điều họ nghĩ?
Khi bạn nói không, bạn chỉ cảm thấy tồi tệ một lúc. Còn nếu bạn nói có với điều bạn thực sự không muốn làm bạn sẽ cảm thấy tồi tệ trong thời gian dài, ít ra là đến lúc bạn làm xong điều mà bạn không muốn làm.
(Jeff Haden – Inc.)